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Neuen Bewerber anlegen

Achtung: Mögliches Duplikat

Ein Bewerber mit diesem Namen existiert bereits:

  • Name:
  • E-Mail:
  • Telefon:
  • Eingang:
Systemfehler:

PDF wird beim Auswählen automatisch ausgelesen; leere Felder werden vorbefüllt. Wird zudem als Dokument angehängt.

Bewerber Name

{{name}}
Anonymisiert Eingang: --

E-Mail-Verlauf

Intern
Emojis
Empfänger:
Lade Kollegen…

E-Mail an Bewerber

Angehakte Kollegen bekommen die E-Mail zusätzlich (An-Feld).

Datei vom Rechner hochladen oder ein bereits gespeichertes Dokument des Bewerbers anhängen (z. B. erzeugte Anhörung).

Sammel-E-Mail an mehrere Bewerber

Empfänger 0 ausgewählt
·
Jeder Gewählte bekommt eine eigene E-Mail – niemand sieht die anderen. Du kannst deshalb alle Platzhalter der Stelle verwenden, z. B. {{name}}; sie werden je Bewerber eingesetzt. Die Übersicht aller Platzhalter steht im Admin unter „Platzhalter".

Dateien vom Rechner oder Anhänge der gewählten Vorlage. Dokumente einzelner Bewerber gibt es hier bewusst nicht – sie gingen sonst an alle.

Formular an Bewerber senden

Link & Passwort werden automatisch eingesetzt. Du kannst die Mail unten vor dem Senden anpassen.

Wiedervorlage

Die Wiedervorlage liegt in der Vergangenheit – möchtest du eine neue einrichten?

Automatische E-Mail senden?

Diese Spalte verschickt beim Reinziehen automatisch die folgende E-Mail.

An:
Betreff:

Änderung speichern?

Bisher
Neu

Leere Felder in der Vorlage

Diese aus der Akte gezogenen Felder sind leer und bleiben im Dokument frei:

    Lebenslauf auslesen

    Archiv

    Mindestens 2 Zeichen eingeben.

    Informationen

    Lade …

    Detailauswertung

    Posteingang (nicht zugeordnete E-Mails)

    Terminkalender

    Termin vergeben –

    Zeit sperren –

    Blockiert den Zeitraum für diese Stelle: die Zeit wird bei der Terminvergabe und im Self-Booking nicht mehr angeboten. Es hängt kein Bewerber daran.

    Bewerber löschen

    Dies löscht und alle zugehörigen Daten (Felder, Dokumente, E-Mails, Notizen, Termine, Bewertungen, Formular-Versände) unwiderruflich.

    Gib zur Sicherheit den vollständigen Namen des Bewerbers ein:

    Bewerber archivieren

    Wird dieser Kandidat eingestellt?

    Nein: wird archiviert und 6 Monate nach Archivierung automatisch anonymisiert (Dokumente werden gelöscht). Ja: wird archiviert und dauerhaft aufbewahrt.

    Termin senden

    Teilnehmer / Empfänger

    Bekommen die Einladung inkl. Kalender-Datei. Aus dem „Standard-Empfänger" der gewählten Vorlage vorbelegt (ohne den Bewerber) – mehrere durch Komma trennen.

    —
    Min.

    Datum und Uhrzeit stammen aus dem als „Für Kalender relevant" markierten Tab-Feld – zum Ändern den Wert direkt im Tab anpassen. Die Dauer ist hier für diesen Termin änderbar; voreingestellt ist der Standard des Feldes.

    Wird als E-Mail-Text gesendet (Kalender-Buttons kommen automatisch). Platzhalter möglich: {{name}}, {{termin_datum}}, {{termin_uhrzeit}}. Leer = Standard-Einladungstext (mit Termin-Tabelle).

    Automatische Aktionen

    Folge-Aktionen ausführen?

    Die Spalte hat Felder in der Akte gesetzt. Daran hängen weitere Automatiken – nichts davon ist bisher passiert.

    Gesetzte Felder
    Mögliche Folge-Aktionen

    Spalte:

    100%
    Seite

    Monatsübersicht

    Schulungen & Prüfungen je Person und Monat – füllt sich automatisch aus den Terminen, bitte nichts eintippen.

    Onboarding-Dashboard

    Live-Kennzahlen aus Spalten und Terminen – nichts eintippen.